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办婚宴应该怎样同酒店协调

发表于:2012年12月02日 / 作者:濮阳新娘网 / 已有人关注

办婚宴应该怎样同酒店协调
  选择星级酒店作为婚礼场地,在会场布置方面,新人更加会追求精致完美,所以如何和酒店协调,就成了婚礼是否办成功的首要任务。
   第一步:请婚庆公司给出会场布置方案、照片和台型图
  一般专业的婚庆公司起码做过几百场婚礼,同各类酒店都有过交道,从他们的资料库里,很容易就能找到该酒店的资料。而他们出的方案,也会根据各类酒店的台型、条件、位置来做调整。
    1.除非你在酒店有熟人,可以拿到好价格,否则的话,也可以委托婚庆公司来帮你寻找酒店,由他们同酒店打交道,可能更容易得到一些优惠条件。
  第二步:确定婚礼当天酒店能够提供的全部服务
  比如是否提供签到台,是否提供投影仪,音响是怎么样的,有几根视频线、音频线,电压的负荷是多少等。然后再同婚庆公司协调。比如有的酒店可能电压负荷很小,如果婚庆公司带很多灯光设备前往,就会发生超负荷或仪器无法使用的结果。再比如有的酒店的桌布、椅背、口布只有一个大红色,那么即使婚庆公司帮你设计了其他颜色,如粉红、绿色,到了那边也只有不协调一个结果。当然也有的酒店可以提供十几种颜色的,那就比较好办了。
  2.现在许多酒店都提供一些诸如香槟塔、结婚蛋糕、投影仪的捆绑服务,无须付费。掌握这个信息后,再去与婚庆协调更好,免得重复收费。也有时候,宾馆服务同样收费,那就要对比是婚庆给的价格便宜,还是宾馆给的价格便宜了。比如有的婚庆一个投影仪收800元租借费,而酒店要收2000元,那毫无疑问选择婚庆。
  3.交押金,进酒店
  如果你选择的不是酒店提供的婚庆公司,那么很有可能你要付进场费。结婚当天,还得先交一笔押金。不过这两笔费用,通常好的婚庆公司都会承担。之前他们也会去酒店量尺寸,确认细节,比如地毯长度、有没有侧门可以进入,新娘有没有化妆间等。
    4.确定哪些事情是酒店不允许的
  能不能拿回押金,这点很重要。一般酒店现在都不允许放冷焰火,有的酒店连拉炮也不允许放,原因可能是因为该酒店顶太低,上面又悬挂水晶灯的缘故,拉炮是很容易挂到水晶灯上的。最苛刻的酒店,也许连花瓣都不能撒。所以确定哪些事情是酒店不允许的,才不会最后闹出不愉快来。
 

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